Consultando periodicamente o site e tornando-se um visitante ativo e/ou correspondente, em que serão comunicadas, via maleta direta, todas as ações do AAP, tanto em nível cultural, expográfico, quanto lançamentos de livros, palestras etc.
Ao manusear os documentos, o pesquisador deverá portar luvas descartáveis para procedimentos cirúrgicos, para o manuseio com papéis, e luvas de algodão, para o manuseio com o acervo fotográfico, videográfico, entre outros. É preciso seguir rigorosamente as recomendações e orientações dos colaboradores da casa.
As visitas deverão ser agendadas através do telefone (083) 3221 60 46 ou pelo e-mail aap-afonsopereira@ig.com.br, no horário de segunda a sexta-feira, das 13:30h às 17h30.
Horário limite para ingresso: 15h30.
O Arquivo Afonso Pereira trabalha com visitas dirigidas e visitas públicas.
a) A visita dirigida volta-se para grupos de estudantes, pesquisadores e visitantes oriundos de instituições públicas, privadas e instituições não governamentais que queiram conhecer o AAP, e/ou realizar visitas de caráter didático pedagógico;
b) A visita individual volta-se para o atendimento a pesquisadores interessados em consultar o arquivo com fins específicos e/ou conhecimento do AAP.
Atendimento presencial – Sede, situada na Praça João XXIII, 78 – Jardim Glória – Jaguaribe – João Pessoa/PB.
Na secretaria do AAP, o pesquisador requisita e examina os documentos de seu interesse, sejam os manuscritos, os filmes, as fitas audiomagnéticas, as fotografias, os mapas e as plantas ou os livros, periódicos, folhetos e teses pertencentes ao acervo da Biblioteca.
A equipe de colaboradores do setor oferece orientação quanto aos acervos disponíveis em função das demandas dos pesquisadores, auxilia no manuseio dos instrumentos de pesquisa (inventários, índices, catálogos em papel e em meio eletrônico) e nos procedimentos para a requisição dos documentos.
O pesquisador terá acesso aos documentos escritos, iconográficos, cartográficos e bibliográficos mediante agendamento prévio, que deverá ser feito exclusivamente na própria Instituição. A consulta aos documentos sonoros, de imagens em movimento e microfilmados poderá ser realizada no mesmo dia;
Horário limite para pesquisa de documentos: 17h30.
Não é permitida a entrada no AAP de objetos que possam causar danos aos documentos e às instalações, comprometer a segurança do acervo ou perturbar o silêncio, tais como:
a) alimentos e bebidas;
b) canetas, líquidos corretores, cortadores de papel e assemelhados;
c) bolsas, pastas, embrulhos, sacolas, valises, malas e guarda-chuva;
d) livros, revistas, jornais, folhetos, fotografias, mapas, plantas, gravuras, microfilmes e assemelhados;
e) copiadoras portáteis, scanners;
f) telefones celulares.
É permitido ao pesquisador/visitante levar para a sala de consultas apenas os objetos listados a seguir:
a) lápis ou lapiseira;
b) borracha;
c) apontamentos de pesquisa;
d) papel para anotação;
e) porta-nota de pequenas dimensões, talão de cheques, cartões de crédito e seus documentos de identificação pessoal (carteira de identidade /ou passaporte).
A eventual entrada de qualquer material de utilização imprescindível à realização de pesquisas, tais como computadores portáteis, câmeras e outros equipamentos fotográficos, dependerá de autorização prévia da supervisão da administração.
É permitido fotografar o material pesquisado, exceto os documentos iconográficos, desde que não se utilize flash.
Entre as finalidades do AAP, encontra-se o acesso à informação. Assim, a Instituição autoriza a reprodução do seu acervo, a qual pode ser efetuada em microfilme, meio digital, fitas videomagnéticas, fitas audiomagnéticas e papel e com autorização prévia
A reprodução de documentos originais é executada em equipamentos que garantam a integridade do suporte, sendo vedada a reprodução daqueles que apresentem fragilidade que impossibilite o seu manuseio.